Choir Management

Damit in den Proben mehr Zeit zum Singen bleibt.

Termine, Anwesenheit, Noten, Chats und Abstimmungen eures Chors in einer App. Sie läuft im Browser auf Handy, Tablet und Computer.

Sechs Monate gratis, danach 1 € im Monat je zehn Mitglieder. Zum Start genügt eine kurze Nachricht, dann richten wir eure Instanz gemeinsam ein.

Testphase anfragen Alle Funktionen ansehen

Anwesenheit der Chorprobe am 12.10.2026 nach Sopran, Alt, Tenor und Bass: fünf Absagen, eine Verspätung, zwei bringen Kekse mit.
Die nächste Probe aus Sicht der Leitung: wer abgesagt hat, wer später kommt und wer Kekse mitbringt.

Was Choir Management ausmacht

Es bietet verschiedenste Werkzeuge für alltägliche Probleme im Chor und hält dabei ganz von allein alle Mitglieder auf dem neuesten Stand.

  • Problemorientiert

    Jede Funktion beginnt bei einem Problem aus einem echten Chor: der Papier-Anwesenheitsliste am Probenanfang, ausgedruckten Noten in mehreren Fassungen, Absagen per Messenger, Mail und auf Zuruf.

  • Automatisch

    Wer einen Termin anlegt, verschiebt oder absagt, muss es nicht noch einmal ankündigen: Die Mitglieder bekommen sofort eine Benachrichtigung, per Push oder per E-Mail. Auch an ausstehende Fristen wird regelmäßig erinnert.

  • Günstig

    1 € im Monat je zehn Mitglieder, alle Funktionen inklusive. Vergleichbare Chor-Apps kosten bis zu zehnmal so viel.

  • Flexibel & Individuell

    Chats, Songwünsche oder Abstimmungen schaltet ihr ein oder aus. Eigene Gruppen bekommen eigene Rechte, euer Logo wird zum App-Symbol.

  • Offen für Vorschläge

    Choir Management lebt von den Vorschlägen seiner Chöre. Jeder wird geprüft, und was vielen hilft, wird gebaut und steht dann allen zur Verfügung.

  • Persönlich

    Die Plattform wird aus Leidenschaft betrieben. Anfragen, Kritik und Wünsche sind ausdrücklich erwünscht und werden immer von einem Menschen gelesen.

Was Choir Management heute kann

Alle Funktionen sind im Preis enthalten.
Klicke für mehr Informationen auf die jeweilige Überschrift.

  1. Termine und Probenzeiträume

    Proben und Auftritte planen, einzeln oder als wöchentliche Serie, mit Ablauf, Chorsätzen und Stimmproben.

  2. Anwesenheit

    Mitglieder sagen zu oder ab, kündigen Verspätungen an und tragen sich in der Probe selbst ein.

  3. Chorsätze und Noten

    Das Repertoire mit Noten, Audiodateien und Liedtexten, dazu Schwierigkeit, Bewertungen und Soli.

  4. Songwünsche

    Mitglieder wünschen sich neue Chorsätze, der Chor stimmt ab, die Chorleitung entscheidet.

  5. Fristen und Abstimmungen

    Terminierte Aufgaben mit Erinnerung, z.B. Zahlungsziele, Helfende fürs Konzert, Anmeldungen und Wahlen.

  6. Chats und Benachrichtigungen

    Privat- und Gruppenchats und ein Mitglieder-Feed für Ankündigungen, dazu Benachrichtigungen per Push oder E-Mail.

  7. Kalender-Abo

    Termine und Fristen, synchronisiert im eigenen Kalender, ob Google, Outlook oder Apple, mit Erinnerung und Anmeldestatus.

  8. Mitglieder, Gruppen und Rechte

    Einladungen, Warteliste, Stimmgruppen und eigene Gruppen mit eigenen Rechten. Die Mitgliederliste lässt sich als Excel-Tabelle exportieren.

  9. Dateiablage

    Gemeinsame Ordner für alles, was kein Chorsatz ist. Die Sichtbarkeit lässt sich auf einzelne Gruppen beschränken.

  10. App und Geräte

    Im Browser oder als App auf jedem Gerät, hell oder dunkel. Bereits abgerufene Daten sind auch offline verfügbar.

  11. Einstellungen je Chor

    Funktionen wählen, Terminarten, Chorsatztypen und Materialtypen festlegen, eigenes Logo und eigene Menü-Links.

Hinter dem Projekt

Dennis lächelt in die Kamera, im Hintergrund ein Strand mit Strandkörben.

Moin!
Ich bin Dennis Woithe; Chorsänger, Webentwickler und Betreiber dieser Plattform.

Choir Management ist seit 2023 gleichzeitig mein Herzensprojekt und mein Versuch, jedem Chor, unabhängig von seiner Größe oder seinem Budget, ein Werkzeug zur besseren internen Zusammenarbeit an die Hand zu legen.

Hinter dem Projekt steht kein Konzern, kein Start-up, kein Investor und keine Gewinnerzielungsabsicht. Das ist auch der Grund, warum die Software so günstig ist und Datenschutz einen so hohen Stellenwert hat.

Was es nicht ist: allgemeine Vereinssoftware, ein Baukasten für Webseiten, ein Werbewerkzeug oder eine Online-Präsenz für Chöre.

Die ersten sechs Monate sind gratis. Danach 1 € im Monat je zehn Mitglieder.

Beispiele, pro Monat

unter 10 Mitglieder
0 €
10 bis 19 Mitglieder
1 €
20 bis 29 Mitglieder
2 €
30 bis 39 Mitglieder
3 €
40 bis 49 Mitglieder
4 €
50 bis 59 Mitglieder
5 €

Preisrechner

Testphase und Kündigung

  • Die sechs Monate beginnen, sobald euer Chor eingerichtet ist. Rechnungsdaten müsst ihr dafür nicht angeben.
  • Vor dem Ende der Testphase bekommt die Chorleitung eine Erinnerung per E-Mail. Weiter geht es nur, wenn ihr es wollt.
  • Kündigen könnt ihr auch nach der Testphase. Jederzeit, sofort und kostenlos.

Abrechnung

  • Gezählt werden die aktiven Mitglieder, die Chorleitung zählt mit. Maßgeblich ist der Durchschnitt über den Abrechnungszeitraum.
  • Bei jährlicher Zahlung zahlt ihr zehn statt zwölf Monatsbeträge.
  • Die Rechnung kommt per E-Mail an die Chorleitung.
  • Umsatzsteuer wird nicht ausgewiesen (§ 19 UStG).

Weiterempfehlung

  • Fängt ein anderer Chor auf eure Empfehlung an, Choir Management zu nutzen, bekommt ihr sechs Gratis-Monate geschenkt.
  • Ihr könnt beliebig viele andere Chöre einladen.
  • Pro eingeladenem Chor kann nur maximal ein anderer Chor die Gratis-Monate bekommen.

Wo eure Daten liegen

Choir Management ist stolz darauf, in der EU zu hosten! 🇪🇺

Datenbank, hochgeladene Dateien, Backups und E-Mails liegen auf einem eigenen Server bei IONOS in Berlin. In der Datenbank landet nur, was Mitglieder selbst eingeben.

Push-Benachrichtigungen laufen über den Dienst des jeweiligen Browsers, der Inhalt ist verschlüsselt.

Chöre aus Österreich, der Schweiz und dem übrigen Europa sind ebenso willkommen. Mehr steht in der Datenschutzerklärung.

Betrieb

Rechenzentrum
Berlin, Deutschland
Provider
IONOS
Backups
täglich, 30 Tage aufbewahrt
E-Mail-Versand
eigener Mailserver
Chats in Echtzeit
eigener Server
Fehlerberichte
Sentry
Verbindung
verschlüsselt (TLS)
Werbung, Tracking
keine
Auftragsverarbeitung
Vertrag nach Art. 28 DSGVO auf Anfrage
Export
Gesamtexport auf Anfrage, Mitgliedsdaten als CSV
Nach der Kündigung
Instanz wird sofort gelöscht, Backups nach 30 Tagen
Sprache
Deutsch; Rechnungen in Euro

Testphase anfragen

Schreibt eine kurze Nachricht, dann sprechen wir darüber, was euer Chor braucht und ob Choir Management dazu passt. Danach richten wir eure Instanz gemeinsam ein. Kleine Chöre sind genauso willkommen wie große.

Wie die Mitglieder dazukommen

Choir Management verschickt Einladungs-E-Mails, einzeln oder mit einer Tabelle. Oder Mitglieder registrieren sich selbst, und ihr bestätigt sie. Ihre Daten tragen alle selbst ein; dafür braucht jedes Mitglied eine eigene E-Mail-Adresse.

Persönlich, ohne Ticketsystem

Eure Nachricht geht direkt an Dennis, auch Fragen, Vorschläge und Anfragen zum Vertrag zur Auftragsverarbeitung.

Oder schreibt an admin@choir-management.de.