Choir Management

Mit­glieder, Gruppen und Rechte

Neue Mitglieder legen ihr Konto selbst an, ihr bestätigt sie. Stimmgruppen und eigene Gruppen ordnen den Chor, mit Rechten gebt ihr Aufgaben an einzelne Gruppen ab.

Für wen
Chorleitung und Gruppen mit dem Recht dazu
Verfügbar
Einladungen und Warteliste einschaltbar
Benachrichtigungen
Neue Anmeldung, Austritt, geänderte Daten, Gruppe geändert

Mitgliederverzeichnis

Das Verzeichnis zeigt Stimmgruppen und den Status jedes Mitglieds, mit Suche und Sammelbearbeitung. E-Mail-Adresse und Geburtstag sehen andere nur, wenn das Mitglied es freigibt.

  • Selbst registrieren und die eigene Stimmgruppe gleich ankreuzen
  • Aufnahme in Schritten, auf Wunsch mit Vorstellungsgespräch und Beitragszahlung
  • Export als Tabelle für Excel, mit frei wählbaren Spalten
Mitgliederverzeichnis mit Suche, Knopf für den Export als CSV und der Stimmgruppe und dem Status jedes Mitglieds.
Das Mitgliederverzeichnis mit Stimmgruppen.

Gruppen mit eigenen Rechten

Neben den Stimmgruppen legt ihr eigene Gruppen an, etwa Vorstand, Stimmführung oder Schatzmeister. Jede Gruppe bekommt genau die Rechte, die sie braucht, aus rund 60 einzelnen Rechten.

  • Farbe, Symbol und auf Wunsch ein eigener Chat
  • Offenen Gruppen können Mitglieder selbst beitreten
  • Die Sichtbarkeit von Terminen, Fristen, Chorsätzen und Ordnern lässt sich auf Gruppen begrenzen
  • Hierarchie: Untergruppen erben die Rechte ihrer Übergruppe
Die Rollen, die Gruppen Vorstand, Stimmführung, Notenwart und Konzertteam und die Stimmgruppen Sopran 13, Alt 12, Tenor 6 und Bass 8.
Rollen, eigene Gruppen und Stimmgruppen.

Wie Rechte vergeben werden

Mitglieder können nur die Aktionen durchführen, für die sie die notwendigen Rechte haben. Hängt ein Recht von einem anderen ab, wird es mit vergeben. Weitergeben kann man nur Rechte, die man selbst hat.

Berechtigungen der Gruppe Stimmführung, geordnet nach Observieren und Editieren, einzelne Rechte angehakt.
Ein Ausschnitt der Rechte einer Gruppe.

Einladen und Warteliste

Ladet Mitglieder per E-Mail ein, einzeln oder gleichzeitig. Die Einladung führt zu einem vorausgefüllten Anmeldungsformular.

Ist der Chor voll, kommen Interessierte auf die Warteliste.

Ausstehende Einladungen an Anton Sauer und Marlene Voigt mit E-Mail-Adresse und den Knöpfen „Einladung erstellen“ und „Einladungen aus CSV“.
Einladungen eines Chors.

Austrittsregeln

Stichtag und Kündigungsfrist legt ihr je Chor fest. Ein Austritt wird zum gewählten Datum wirksam.

Mitglieder pflegen ihre Daten selbst

Ändert sich Name, Anschrift oder E-Mail eines Mitglieds, werden die Berechtigten benachrichtigt.

Sechs Monate gratis testen

Danach 1 € im Monat je zehn Mitglieder.

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