Choir Management

An­wesen­heit

Wer nicht kommt, sagt vorher ab. Wer da ist, trägt sich selbst ein. Die Anwesenheitsliste am Probenanfang entfällt, und ihr seht vor der Probe, wer kommt.

Für wen
Alle Mitglieder für sich, Leitende mit dem Recht dazu auch für andere
Verfügbar
Immer; Anmeldezeitfenster und Keks-Liste einschaltbar
Benachrichtigungen
Voranmeldung beantwortet, eigener Eintrag geändert

Der Stand vor jeder Probe

Nach Stimmgruppen geordnet seht ihr, wer abgesagt hat, wer später kommt und wer sich noch nicht gemeldet hat. Leitende können Anwesenheitsdaten für einzelne Mitglieder oder ganze Stimmgruppen auf einmal nachtragen.

  • Abmeldung optional mit Grund; die Gründe sehen nur Berechtigte
  • Verspätung mit voraussichtlicher Ankunftszeit; Absagen kurz vor Beginn gelten als verspätet
Anwesenheit der Chorprobe am 12.10.2026: Sopran mit 13 und Alt mit 12 Mitgliedern, je mit Kästchen für die ganze Stimmgruppe und für jedes Mitglied.
Sopran und Alt vor der nächsten Probe; Tenor und Bass sind auf diesem Ausschnitt nicht zu sehen.

Absagen am Handy

Mitglieder können sich am Handy, z.B. mit einem Grund wie „Dienstreise“, abmelden. Während der Probe tragen sie sich selbst als anwesend ein, auf Wunsch nur in einem Zeitfenster, das die Leitung freigibt.

Für Termine wie Auftritte und Reisen gibt es zwei weitere Arten: Mitglieder melden Interesse an, oder sie bewerben sich, im zweiten Fall kann die Leitung annehmen oder ablehnen. Eine optionale Anmeldefrist legt fest, bis wann.

Am Handy: Karte „Abwesenheit“ mit dem Grund „Dienstreise“ und dem Knopf „Ich komme nicht“, darunter die Karte „Verspätung“.
Absage und Verspätung sind zwei von mehreren möglichen Karten.

Statistik

Jedes Mitglied sieht seine Termine mit Status, getrennt nach Pflichtterminen, Terminen mit Voranmeldung und freiwilligen. Leitende sehen Zahlen je Termin, je Probenzeitraum und je Mitglied.

Als „unentschuldigt“ zählt, wer bei einem Pflichttermin weder abgesagt hat noch da war; eintragen muss das niemand.

Am Handy: die eigenen Anwesenheiten im Herbst 2026, vier Proben mit grünem Haken, eine Absage, die übrigen Termine noch offen.
Die eigenen Anwesenheiten eines Mitglieds.

Kekse

Für eine Probe können Mitglieder versprechen, Kekse (oder andere Snacks) mitzubringen. Die Keks-Rangliste zeigt, wer das im Probenzeitraum am häufigsten getan hat.

Keks-Rangliste des Probenzeitraums: Marie Koch hat zweimal Kekse mitgebracht, Tom Schulz, Jakob Baumann, Simon Jung und Ella Fischer je einmal.
Lässt sich je Chor ausschalten.

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Danach 1 € im Monat je zehn Mitglieder.

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