Fristen und Abstimmungen
Alles, was bis zu einem Datum erledigt sein soll: den Mitgliedsbeitrag überweisen, beim Konzert helfen, sich für einen Auftritt anmelden oder abstimmen.
- Für wen
- Alle Mitglieder der jeweiligen Gruppen, anlegen darf, wer das Recht dazu hat
- Verfügbar
- Fristen immer, Abstimmungen einschaltbar
- Benachrichtigungen
- Neue, verschobene oder gelöschte Frist, Erinnerung an ausstehende Fristen, Abstimmung beendet
Fünf Arten von Fristen
Fristen sind Aufgaben für Mitglieder mit einem festen Datum:
- Zum Abhaken: Jedes Mitglied hakt die Frist selbst als „erledigt“ ab.
- Klick auf Link: Steht genau ein Link in der Frist, etwa zu einem Überweisungsformular, ist sie mit dem Klick darauf erledigt.
- Freiwillige: Um Mitglieder für besondere Aufgaben zu finden; jedes antwortet mit „Ja“ oder „Nein“. Danach wird aus den Freiwilligen auf Wunsch eine Gruppe. Mehr Details unten.
- Anmeldefrist: Fordert bis zu einem Datum die Rückmeldung für einen Termin und ist mit eingetragenem Interesse oder einer Absage erledigt.
- Abstimmung: Für demokratische Entscheidungen, Personenwahlen oder Stimmungsbilder. Mehr Details unten.
Freiwillige
Ihr legt fest, wie viele Helfende gebraucht werden. Mitglieder tragen sich ein, der Zähler zeigt, wie viele noch fehlen. Ist die Zahl erreicht, ist die Frist voll.
Leitende sehen bei jeder Frist, wie viele schon erledigt haben.
Abstimmungen
Als Frist im Probenzeitraum oder spontan im Ablauf eines Termins; dann stimmen alle ab, die anwesend sind. Das Ergebnis erscheint erst nach dem Ende, damit niemand beeinflusst wird.
- Eine oder mehrere Antworten, auf Wunsch mit Alternativantwort
- Namen offen, nur für die Leitung sichtbar oder ganz anonym
- Antworten in fester oder zufälliger Reihenfolge
- Endet zu festem Zeitpunkt oder sobald alle abgestimmt haben
- Geeignet für Mitgliederversammlungen und Vorstandssitzungen
Wer eine Frist noch nicht erledigt hat, wird eine Woche, einen Tag und drei Stunden vor Ablauf automatisch erinnert. Zusätzlich lassen sich Fristen mit Erinnerung ins Kalender-Abo übernehmen.
Sechs Monate gratis testen
Danach 1 € im Monat je zehn Mitglieder.